Secretária Executivo

Descrição da Vaga
Responsabilidades:
Gerir a agenda pessoal e profissional da Diretoria/Presidência, agendando e cancelando compromissos conforme orientações, garantindo o cumprimento de reuniões, viagens e demais compromissos.
Realizar cotações e providenciar reservas junto a agências de viagem, compra de passagens, hospedagens, salas de reunião e outros serviços necessários às demandas profissionais e pessoais da Diretoria/Presidência.
Redigir relatórios, ofícios e demais documentos, assegurando o correto registro, despacho e arquivamento.
Atender ligações e mensagens em diversas plataformas, filtrando assuntos e direcionando contatos de forma adequada ao responsável.
Receber, organizar, encaminhar e arquivar correspondências físicas e digitais, mantendo controle e registro de todas as movimentações.
Recepcionar visitantes da Diretoria/Presidência, acompanhando-os até a sala e oferecendo o suporte necessário (água, café, etc.).
Encaminhar ou responder e-mails da Diretoria/Presidência conforme orientação do superior.
Garantir total confidencialidade das informações estratégicas da empresa.
Controlar prazos e apoiar a execução de demandas administrativas da Diretoria.
Elaborar apresentações e auxiliar na preparação de materiais executivos.
Realizar abertura de pedidos e processamento de pagamentos no sistema, referentes a notas fiscais da Alta Gestão.
Gerir contratos de RPA e prestadores de serviços vinculados diretamente à Alta Gestão.
Acompanhar a organização, limpeza e suprimentos das salas da Diretoria/Presidência, garantindo o ambiente adequado para reuniões e atendimentos.
Executar atividades administrativas de apoio, como: cópias, idas a cartórios e bancos, digitalização de documentos, pagamentos corporativos e pessoais da Diretoria, auxílio em eventos, solicitações de manutenção, controle de brindes e elaboração de relatórios.
Preparar convites, pautas, atas e demais materiais de reunião, assegurando que todos os recursos necessários estejam disponíveis.
Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme orientação do superior imediato.
Requisitos:
Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Domínio do Pacote Office 365 e ferramentas de gestão corporativa;
Fluente em Inglês será considerado um diferencial.

Beneficios:
Vale alimentação, Vale transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Convenio com o Sesc, TotalPass, Day Off de Aniversário, PDI