#1020 Assistente Executiva (segmento Administrativo)

Vaga: Assistente Executiva
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de planejamento para atuar como Assistente Executiva. Essa pessoa será responsável por oferecer suporte estratégico e operacional à diretoria, garantindo uma rotina organizada, eficiente e alinhada às prioridades da empresa.
Se você gosta de trabalhar com organização, gestão de agendas, atendimento a clientes e acompanhamento de processos, essa oportunidade pode ser ideal para você.
Remuneração e horário
Valor mensal: R$ 1.821,75 + Vale Transporte + Vale Alimentação
Horário de trabalho: Seg-Qui 8h00 as 18h00 e Sex 8h00 as 17h00
44h horas semanais
Bairro Clima Bom
Principais responsabilidades
Gestão completa da agenda pessoal e profissional da diretoria;
Agendamento, confirmação e remarcação de reuniões, compromissos e eventos;
Organização das prioridades e planejamento da rotina diária;
Acompanhamento de prazos, cobranças e follow-up de demandas e pendências;
Gestão do relacionamento e acompanhamento operacional dos clientes;
Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais;
Organização logística de compromissos, incluindo reservas, passagens, hospedagens e demais necessidades;
Organização e suporte na realização de reuniões, treinamentos e eventos;
Atendimento inicial e triagem de demandas via WhatsApp, e-mail e outros canais de comunicação;
Interface com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço;
Elaboração de pautas, atas e materiais de apoio para reuniões;
Registro, monitoramento e acompanhamento das pendências até sua conclusão;
Organização e atualização de informações em ferramentas de gestão, como Google Agenda, Google Drive, Notion e demais sistemas utilizados pela empresa;
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento;
Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado ou funções administrativas de apoio à diretoria;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace;
Facilidade com ferramentas de organização e produtividade.
Diferenciais
Experiência em atendimento executivo e relacionamento com clientes;
Conhecimento em ferramentas como Notion, Trello, Asana ou similares;
Vivência em empresas dos segmentos de engenharia, construção civil ou incorporação;
Possuir CNH.
Competências comportamentais
Alto senso de organização;
Inteligência emocional e postura profissional;
Discrição e ética;
Capacidade de antecipar necessidades e solucionar problemas;
Boa gestão do tempo;
Flexibilidade e adaptabilidade;
Excelente relacionamento interpessoal;
Perfil colaborativo e orientado a resultados.
O que esperamos
Buscamos uma profissional que atue como parceira estratégica da diretoria, contribuindo para uma gestão mais organizada, eficiente e produtiva, com foco na excelência operacional e no bom relacionamento com clientes e equipes.