Analista Administrativo – São Paulo/sp

Apoiar a organização e o gerenciamento da agenda da diretoria, realizando agendamentos, priorizando compromissos e auxiliando na resolução de conflitos de horários.
Prestar suporte na organização de reuniões, eventos, workshops e coffee breaks, realizando reservas de espaços, solicitação de materiais, contratação de fornecedores, acompanhamento da logística e comunicação com os participantes.
Controlar e organizar documentos para prestação de contas da diretoria, consolidando recibos e notas fiscais, conferindo informações conforme as políticas internas e encaminhando solicitações de reembolso dentro dos prazos estabelecidos.
Acompanhar contratos de fornecedores terceirizados vinculados à diretoria, monitorando vigência, renovações, documentação e pendências, sinalizando necessidades de ação.
Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compra, garantindo o correto fluxo das solicitações até a entrega dos materiais ou conclusão dos serviços.
Apoiar na organização e manutenção de documentos, arquivos físicos e digitais da diretoria, assegurando fácil acesso e confidencialidade das informações.
Elaborar controles, planilhas e relatórios administrativos que apoiem a gestão das atividades da diretoria.
Manter interface com áreas internas e fornecedores externos para acompanhamento de demandas administrativas e operacionais.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área.
Competências Técnicas:
Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) – Avançado.
Outlook e gestão de agenda eletrônica – Avançado.
Sistemas de Gestão de Compras (SAP, Ariba ou similares) – Intermediário.
Elaboração de relatórios de prestação de contas – Intermediário.
Gestão e acompanhamento de contratos – Intermediário.
Inglês – Básico a Intermediário.
Comunicação escrita formal (correspondências executivas) – Avançado.
Competências Comportamentais:
Organização e priorização.
Discrição e confidencialidade.
Proatividade.
Comunicação interpessoal.
Resiliência para atuar sob prazos.
Planejamento.
Atenção aos detalhes.
Senso de responsabilidade.
Flexibilidade.
Trabalho em equipe.

Beneficios:
Seguro de Vida, Vale Transporte, Vale Alimentação, Wellhub, Conv&#xEA
io com faculdades, Plano Odontológico, Plano de Saúde