Estágio Como Secretário(a) Executivo(a)

Responsável por prestar suporte administrativo e executivo a diretores e/ou executivos da empresa, com foco na organização da rotina profissional, controle de agendas, comunicações internas e externas, e suporte em reuniões e eventos.

Principais Responsabilidades:

– Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
– Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e demais áreas internas e externas da empresa.
– Redigir, traduzir e revisar e-mails, documentos, relatórios e correspondências em português e inglês.
– Organizar eventos corporativos, reuniões e videoconferências.
– Controlar documentos e arquivos físicos e digitais.
– Realizar atendimento telefônico e triagem de contatos nacionais e internacionais.
– Acompanhar e preparar pautas e atas de reuniões.
– Planejar viagens, quando necessário, e emitir relatórios de prestação de contas cumprindo os procedimentos da empresa.
– Auxiliar na elaboração de apresentações e relatórios executivos.

Requisitos:
– Ensino superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
– Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidades e Competências:
Comunicação: Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.
Organização: Organização, planejamento e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Discrição e Confidencialidade: Ética profissional e discrição no tratamento de informações confidenciais.
Proatividade e Iniciativa: Capacidade de identificar necessidades, antecipar problemas e propor soluções.

Lembrando que as atividades acima como estagiário(a) será de apoio para equipe.
O inglês intermediário será um diferencial;

Beneficios:
Assist&#xEA
cia médica, Assist&#xEA
cia odontológica, Estacionamento, Vale-transporte, Refeição no local