1138- Assistente Administrativo – Contas A Pagar

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Pessoal e Financeiro para integrar nossa equipe, oferecendo suporte nas áreas de contas a pagar, departamento pessoal e apoio à gestão. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com perfil conciliador, capaz de identificar pendências, antecipar problemas e contribuir para a eficiência dos processos internos.
Atividades a serem desenvolvidas:
Contas a pagar
Lançamento das Notas e boletos na planilha Excel , sistema NIBO , NAVIS e Banco Itau
Lançamento de despesas pessoais dos sócios
Lançamento e verificação da folha de pagamento, terceirizados e sócios
Lançamento e conferencia de Impostos taxas e tributos
Atualização de fluxo de caixa diário das contas e aplicações
Interface com contabilidade
Organização e Controle de contratos e documentos da empresa
Compra de materiais de escritório e limpeza
Departamento Pessoal (apoio)
Controle de ponto e banco de horas
Organização de documentos admissionais
Controle de férias e benefícios
Interface com contabilidade/empresa terceirizada de DP
Controle de exames periódicos e documentações.
Assistência Pessoal
Lançamento de despesas pessoais dos sócios
Apoio aos sócios nas demandas pessoais de agenda , cotações, marcação de consultas, exames, eventos e outras atividades pessoais e coordenadores
Requisitos Pessoais
Iniciativa; Organizado; Perfil conciliador; identifica pendências; cobra retornos; antecipa problemas;
Requisitos técnicos adicionais
Excel intermediário/avançado; Organização documental
Experiencia COMPROVADA com mínimo de 2 anos na atividade
CONHECIMENTO de: Algum ERP financeiro / sistemas de emissão NF
Navis /Nibo
Conhecimento básico de legislação trabalhista
Noções de fluxo de caixa e indicadores

Beneficios:
Vale-transporte, Vale-refeição, Assist&#xEA
cia médica