Jovem Aprendiz Administrativo

O Jovem Aprendiz é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, organizando arquivos, realizando atendimentos, requisitando materiais e apoiando o setor com diversas tarefas. A função visa proporcionar ao aprendiz uma experiência prática no ambiente de trabalho, desenvolvendo suas habilidades organizacionais e comunicativas.

– Organização de Arquivos: Organizar os arquivos da empresa em ordem cronológica ou alfabética, garantindo que estejam dispostos nas respectivas pastas para facilitar o acesso e consulta.
– Atendimento ao Colaborador: Atender os colaboradores da empresa, tanto por telefone quanto presencialmente. Caso não consiga solucionar a dúvida, direcionar o colaborador ao responsável apropriado.
– Requisição de Material de Escritório: Solicitar materiais de escritório para reposição ou compra, retirar os materiais no almoxarifado e organizá-los nos armários do setor.
– Protocolo e Entrega de Documentos: Protocolar e entregar documentos conforme a solicitação e necessidade do setor, garantindo o fluxo correto de informações.
– Alimentação de Planilhas: Inserir dados em planilhas, conforme a demanda do setor, garantindo a atualização e precisão das informações.
– Outras Atividades: Executar outras atividades correlatas de apoio na área de atuação, conforme as necessidades internas e solicitações do superior imediato.