Analista Administrativo

PRINCIPAIS ATIVIDADES:  Realizar tarefas de suporte de recursos humanos, logística, documentação, análise financeira, suprimentos e administração do empreendimento. Executar medições e pagamentos, coletar preços, realizar pequenas compras, requisições, gerenciar estoques no sistema SAP (Módulo MM – Gestão de Materiais) e diligenciar o fornecimento de bens. Também dar apoio ao planejamento físico, financeiro e tributário no sistema SAP.

·          Administrar o sistema de gestão documental (GED), garantindo organização, atualização, rastreabilidade, segurança da informação e controle do acervo técnico, administrativo e contratual do empreendimento;
·          Controlar a emissão, tramitação, arquivamento e expedição de documentos técnicos, gerenciais e contratuais, assegurando conformidade com normas corporativas e requisitos legais;
·          Apoiar a fiscalização contratual por meio do controle documental, análise de databooks técnicos (NR-10, NR-13 e construção/montagem) e acompanhamento da conformidade das contratadas;
·          Elaborar relatórios gerenciais, apresentações e levantamentos de informações para suporte à tomada de decisão e atendimento a auditorias internas, externas e órgãos reguladores;
·          Atuar na padronização documental, elaboração de orientações administrativas e implantação de diretrizes corporativas relacionadas à gestão da informação;
·          Apoiar a organização logística do empreendimento, incluindo coordenação administrativa de reuniões, treinamentos, comunicações institucionais e viagens corporativas;
·          Executar interface administrativa com áreas corporativas, contratadas e fornecedores, garantindo fluxo eficiente de informações e atendimento às demandas operacionais;
·          Realizar atividades de suprimentos, incluindo coleta de preços, requisições, pequenas compras, acompanhamento de aquisições e diligenciamento do fornecimento de bens e serviços;
·          Administrar estoques e movimentações de materiais no SAP (MM), controlando entradas, saídas, transferências, notas fiscais e conformidade dos registros contábeis;
·          Acompanhar medições, faturamentos e pagamentos de contratos e materiais, realizando conferências fiscais, tributárias e administrativas das faturas;
·          Apoiar processos contábeis e tributários do empreendimento, analisando notas fiscais, retenções legais, riscos fiscais e relatórios financeiros;
·          Executar suporte ao planejamento físico e financeiro dos projetos, acompanhando indicadores, curvas de avanço e registros nos módulos SAP aplicáveis;
·          Controlar solicitações administrativas em sistemas corporativos, incluindo serviços técnicos, demandas operacionais e acompanhamento de fluxos de aprovação;
·          Realizar apoio administrativo às rotinas de Recursos Humanos, incluindo controle de efetivo, frequência, banco de horas, férias, treinamentos e movimentações de pessoal;
·          Organizar e administrar documentação funcional e contratual de colaboradores e prestadores, garantindo atualização cadastral e atendimento às normas corporativas.
Requisitos
Graduação completa em Graduação em Administração, Biblioteconomia, Ciências Contábeis, Economia, Recursos Humanos, Logística ou outra formação de Nível Superior (incluindo cursos Tecnólogos) desde que possua experiências dentre as atribuições.
Experiência desejável: 04 a 06 anos ou mais atuando em atividades relacionadas com atuação na indústria de energia (óleo, gás, termoelétricas, entre outras), química/petroquímica, multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande ou médio porte.