Coordenador de Facilities Região da Lapa – Sp

Responsabilidades:
-Organizar a documentação do espaço e deixar de fácil acesso caso precise;
-Garantir a abertura e fechamento do espaço nos horários estabelecidos;
-Realizar rondas no espaço conferindo o bom funcionamento da estrutura (internet, eletricidade, equipamentos, limpeza, segurança e paisagismo);
– Verificar intercorrências e dar andamento se necessário;
-Acompanhar todas as manutenções e acionar fornecedores quando for necessário atuar em algum ponto;
-Checar as áreas comuns e salas, sobre limpeza e organização de acordo com o layout;
-Verificar o estoque e realizar o inventário a cada 30 dias, bem como responsabilizar-se pelas necessidades de compras dos produtos e informar a equipe SP;
-Acompanhar o gerenciamento das salas pelo Deskbee;
-Acompanhar e garantir que os eventos promovidos pela empresa e Escritórios parceiros ocorram tudo bem, de acordo com a estrutura física e apoio com a copa;
-Apresentar a Unidade e atender cliente em caso de falta do promotor e recepção;
-Garantir o bom atendimento por parte da equipe de Terceiros aos clientes e assessores;
-Acompanhar e gerenciar os consumos de cápsulas da máquina de café;
-Elaborar relatórios mensais para a apresentação a responsável do contrato;
-Gerenciar conflitos, garantir que as regras da casa sejam cumpridas pelos assessores;
-Orientar a equipe para melhor entrega dos serviços dentro do cliente e garantir que todos cumpram seu escopo;
-Controlar as Escalas e Horários de cada funcionário, bem como tratamento de ponto, férias e benefícios;
-Realizar treinamentos de toda a equipe;
-Fazer a administração de absenteísmo e turnover dos colaboradores;
-Realizar o preenchimento de ficha de EPI;
-Fazer o controle de exames periódicos;
-Realizar a interface entre a empresa Terceirizada e o cliente;
-Solucionar problemas com a equipe.
-Buscar parceria com prestadores de serviços locais;
-Garantir a execução do cronograma de limpeza;
-Garantir o bom andamento do atendimento realizado pelas copeiras, baristas, recepcionistas e promotores;
-Acompanhar as rotinas das recepcionistas;
-Verificar e-mails diariamente;
-Observar se o atendimento dos promotores está dentro do padrão do cliente;
-Mapear e documentar todos os artigos de decoração do espaço.
Requisitos
Formação mínima necessária: curso Técnico em alguma área do conhecimento. Preferencialmente possuir Superior Completo em Administração ou áreas afins;
Experiência com gestão de equipe de Facilities;
Possuir disponibilidade de horário (além do horário habitual) para prestar serviço durante os eventos realizados pelo cliente;
Possuir conhecimento e domínio de Pacote Office.