Auxiliar Administrativo

Objetivo do Cargo
Prestar suporte administrativo às atividades da área de contratos, garantindo a organização documental, o controle de prazos, a atualização de informações em sistemas e o atendimento às demandas internas e dos clientes, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento das obrigações contratuais.
Principais Atividades
Realizar o cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos.
Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação contratual.
Controlar prazos de vencimento de contratos, aditivos e documentos obrigatórios.
Apoiar na elaboração, conferência e emissão de contratos, termos aditivos e demais documentos administrativos.
Solicitar e acompanhar a documentação necessária de clientes, fornecedores e colaboradores.
Realizar conferência de documentos, identificando possíveis inconsistências.
Prestar suporte às áreas Comercial, Operacional, Jurídica, Financeira e Recursos Humanos em assuntos relacionados aos contratos.
Atualizar planilhas de controle e emitir relatórios gerenciais.
Acompanhar o fluxo de assinaturas físicas e eletrônicas.
Atender clientes internos e externos para esclarecimento de informações relacionadas aos contratos.
Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado.
Executar outras atividades administrativas correlatas à função.