Secretária de Diretoria

Responsabilidades e atribuições
Gerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria.
Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente.
Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais.
Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais.
Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos.
Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos.  
Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento.
Manter arquivos físicos e digitais organizados.
Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.
Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às atividades da área. 

Requisitos e qualificações
Ensino Superior completo em: Secretariado Executivo Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. 
Experiência anterior como Secretária ou funções correlatas.
Vivência com gestão de agendas executivas e organização de viagens corporativas.
Experiência com controle de despesas, reembolsos e lançamentos financeiros. 
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
Ferramentas de gestão de viagens e mobilidade corporativa. 
Ao fazer parte da nossa equipe, você terá acesso a:
– Assistência médica Unimed
– Assistência odontológica Unimed
– Gympass
– Convênio farmácia
– Café da manhã e da tarde
– Convênio com Faculdades e Escola de idiomas
– Desconto em produtos
– Programa de treinamentos
– Seguro de vida
– Vale-alimentação ou Vale-refeição
– Vale-transporte