Assistente Administrativo e Financeiro

GRUPO SELPE · São Paulo, SP

Serviços GeraisCLT

PUBLICADA

29/07/2026

Sobre a vaga

Apoiar as rotinas de contas a pagar e controle de vencimentos;
Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos financeiros;
Apoiar conciliações bancárias e controles financeiros;
Organizar notas fiscais, comprovantes, contratos e demais documentos;
Manter planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados;
Apoiar o relacionamento e o envio de informações para contabilidade e fornecedores;
Realizar cotações e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
Ser responsável pelas compras gerais e mensais do escritório, incluindo levantamento das necessidades, cotações, realização das compras e controle dos itens adquiridos;
Acompanhar o estoque e a necessidade de reposição de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos; Apoiar a organização e o bom funcionamento do escritório;
Acompanhar demandas administrativas, documentos, correspondências e controles internos;
Dar suporte à Coordenação Administrativa e Financeira nas demandas da operação.
Experiências necessárias:
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
Vivência com contas a pagar, controle de vencimentos e organização de documentos financeiros;
Experiência com cotações, compras e relacionamento com fornecedores;
Vivência com controle de materiais, insumos e compras recorrentes de escritório;
Experiência com organização de documentos, notas fiscais e comprovantes;
Conhecimento prático de Excel e utilização de planilhas de controle;
Facilidade com sistemas e ferramentas de gestão administrativa e financeira.
Diferenciais:
Experiência em escritórios, gestoras de recursos, instituições financeiras ou empresas de serviços;
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Conhecimento em conciliação bancária e apoio na elaboração de controles e relatórios financeiros.