Assistente Administrativo

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
 Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;
Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa
Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;
Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
Emissão de MTR para circularização de resíduos
Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;
Gestão de materiais administrativo da unidade
Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos.
Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
Auxiliar na preservação e controle de ativos;
Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa
(SAP/outros);

REQUISITOS NECESSÁRIOS
Ensino Médio Completo
Conhecimento intermediário em Pacote Office
Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP.
Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.
Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.

Localização: Itabirito- MG