Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Jurídico organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe. Se você possui perfil analítico, atenção aos detalhes e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas do Departamento Jurídico
• Organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais
• Realizar o preenchimento de cadastros e controles internos
• Efetuar a digitalização, conferência e organização de documentos
• Controlar a tramitação de correspondências e documentos
• Prestar atendimento telefônico quando necessário
• Apoiar a Diretoria Jurídica nas atividades administrativas da área

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas
• Experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas
• Conhecimento do Pacote Office
• Facilidade para utilização de sistemas corporativos

Competências técnicas

• Organização e controle de documentos físicos e digitais
• Capacidade de gerenciar processos e arquivos, garantindo rápida localização de documentos, contratos e processos
• Atenção aos detalhes na conferência de informações, documentos e registros

Competências comportamentais

• Organização e boa gestão das prioridades
• Atenção aos detalhes e elevado senso de responsabilidade
• Agilidade para lidar com demandas simultâneas e urgências
• Iniciativa para solucionar questões operacionais do dia a dia
• Facilidade de adaptação a novas ferramentas e processos
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas
• Ética, discrição e absoluto respeito à confidencialidade das informações

Diferenciais

Buscamos profissionais que demonstrem excelente capacidade de organização, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.