Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

Sobre a oportunidade

• Regime: CLT
• Horário: 8:00h às 12:00h e das 13:30h às 18h

Remuneração

• Salário fixo + bônus / premiação / comissão

Principais atividades

• Planejar, organizar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e a execução eficiente das atividades.
• Realizar cotações, compras e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores, assegurando a disponibilidade de materiais para as equipes técnica e comercial.
• Organizar, conferir e garantir a separação antecipada dos materiais necessários para instalações, obras e atendimentos técnicos.
• Emitir notas fiscais, controlar documentos, contratos e demais processos administrativos, garantindo precisão e conformidade.
• Manter comunicação constante entre os setores Comercial, Técnico, Financeiro e Diretoria, acompanhando demandas e assegurando sua conclusão.
• Recepcionar clientes, arquitetos, parceiros e fornecedores com cordialidade, profissionalismo e excelência no atendimento.
• Zelar pela organização, limpeza, infraestrutura e apresentação do showroom, salas de reunião e áreas comuns, garantindo uma experiência compatível com o posicionamento premium da Domum.
• Controlar materiais de escritório, insumos, equipamentos e demais recursos necessários ao funcionamento da empresa.
• Identificar riscos operacionais, antecipar necessidades e atuar preventivamente para evitar atrasos, falhas e retrabalho.
• Sugerir melhorias em processos administrativos, operacionais e de atendimento, contribuindo para a melhoria contínua da empresa.
• Apoiar a Diretoria na organização de agendas, reuniões, eventos internos e atividades estratégicas.
• Acompanhar pendências junto às equipes e fornecedores, garantindo que todas as demandas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
• Manter elevado padrão de organização, confidencialidade, ética e profissionalismo em todas as atividades desempenhadas.
• Atuar como referência de organização e suporte operacional, contribuindo para que as equipes possam dedicar seu tempo às atividades de maior valor agregado para a empresa.
• Organizar eventos, workshops, cafés da manhã.