Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

A Security, empresa com mais de 45 anos de experiência no mercado e presença em mais de 900 municípios, é líder em gestão de pessoas. Buscamos um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time dinâmico e desafiador, oferecendo uma oportunidade única de desenvolvimento de carreira.

Atividades

• Controlar e manter atualizados os arquivos e documentos da frota de veículos
• Realizar a gestão de multas, identificando os condutores por meio dos diários de bordo e conduzindo os processos de reembolso ou desconto em folha, mediante documentação de autorização ou recurso
• Acompanhar as revisões preventivas e corretivas dos veículos, realizando agendamentos junto às concessionárias e fornecedores especializados
• Controlar os pagamentos relacionados à frota, incluindo IPVA e seguro obrigatório
• Gerenciar o abastecimento de combustível e os serviços de lavagem dos veículos
• Monitorar e acompanhar as manutenções dos veículos de todas as filiais
• Manter contato com seguradoras para abertura e acompanhamento de processos relacionados a sinistros e eventuais danos aos veículos, realizando os devidos registros e controles em planilhas eletrônicas

Requisitos

• Ensino médio completo
• Conhecimento em Excel
• Boa comunicação escrita e verbal
• Conhecimento em gestão de frota (diferencial)

Horário e Regime

Das 07:42 às 18:00 de segunda à sexta – 100% presencial