Secretária Escolar

Secretária Escolar

Sobre a Vaga

Buscamos uma Secretária Escolar para integrar a equipe de uma Instituição de Ensino localizada no Bairro Centro de Balneário Camboriú – SC.

Informações da Posição

• Cargo: Secretária Escolar (Compras e Cobrança)
• Salário: R$ 3.300,00 a R$ 3.500,00 + comissão sobre fechamento de novas matrículas
• Horário: Segunda a sexta-feira, 8h45 às 12h25 / 13h25 às 19h

Benefícios

• Almoço no Colégio
• Subsídio de 50% na mensalidade escolar para dependentes

Responsabilidades Principais

• Compras de materiais de expediente e pedagógico
• Pesquisa de preço e orçamentos
• Relacionamento com fornecedores
• Recebimento e separação de materiais
• Gestão da carteira de cobrança
• Emissão de relatórios para coordenação e direção
• Demais atividades inerentes à função

Responsabilidades de Suporte à Secretaria

• Atendimento presencial, telefônico, WhatsApp (CRM) e por e-mail a alunos, pais e visitantes
• Recepção e acompanhamento da saída de alunos
• Inclusão e exclusão de informações e cadastros no sistema de gestão (aprovação, reprovação, transferências internas/externas)
• Recebimento e baixa de mensalidades
• Fechamento e registro de matrículas
• Recebimento, conferência e arquivamento de documentação dos alunos
• Preenchimento de contratos, fichas, termos e autorizações
• Organização de processos de rematrícula e atualização cadastral
• Demais demandas da Secretaria

Perfil Desejado

• Comunicação clara e assertiva
• Atenção aos detalhes
• Facilidade e disposição para trabalho em equipe
• Habilidade de relacionamento interp