#1020 Assistente Administrativo Financeiro

Localização: Bairro do Clima Bom – Maceió/AL
Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h / Sexta-feira, das 08h às 17h / Intervalo: 12h às 13h / 44 horas semanais
Remuneração: R$ 1.821,75 + VA – R$ 15,00/dia + VT
Atividades:
Rotinas Diárias
Checar e preencher checklist de rotinas diárias
Preencher o timesheet
Verificar e atualizar sistema de gestão de tarefas (Trello)
Atender demandas de atividades administrativas solicitadas pela equipe
Atender as demandas dos canais de comunicação da empresa (ligações, WhatsApp, e-mail etc.)
Preencher planilhas de apontamento de mão de obra diária
Fazer a conferência da alimentação x apontamento para solicitação de pagamento do fornecedor
Garantir informações corretas para folha de pagamento
Programar e agendar no banco contas a pagar
Lançar contas a receber no sistema gerencial e realizar suas cobranças
Executar a conciliação bancária diária
Manter os documentos financeiros comprobatórios organizados e atualizados no sistema
Controlar e atualizar o fluxo de caixa
Acompanhar e atualizar saldos bancários
Rotinas Semanais
Gerenciar saldo financeiro por centro de custo
Rotinas Mensais
Realizar fechamento da folha de pagamento mensal e conferências
Emitir, disponibilizar e recolher assinaturas nos holerites
Controlar concessão, alterações e cancelamentos de benefícios dos colaboradores (vale-transporte, vale-alimentação, ajuda de custo etc.)
Rotinas Esporádicas
Coletar, conferir e organizar documentação admissional
Liberar e acompanhar exames admissionais e demissionais
Emitir e controlar assinaturas de contratos admissionais e demissionais
Realizar cadastro e alinhamento com a contabilidade terceirizada
Registrar informações, afastamentos e eventos variáveis referentes à folha de pagamento
Acompanhar encargos trabalhistas e prazos legais
Conferir o cálculo de valores rescisórios
Organizar documentos obrigatórios dos colaboradores
Enviar documentação obrigatória dentro dos prazos para a contabilidade terceirizada
Alinhar pendências e garantir conformidade fiscal e trabalhista com a contabilidade terceirizada
Apoiar gestores nas necessidades de Departamento Pessoal, financeiro e controladoria
Cumprir demandas complementares relacionadas ao setor
Seguir padrões, processos e regras internas definidas pela empresa
Zelar pela confidencialidade e ética no manuseio das informações
Requisitos:
Ensino Médio Completo
Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras
Conhecimento básico em Departamento Pessoal
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel
Boa capacidade de organização e controle de documentos
Experiência anterior em funções administrativas será considerada relevante
Diferencial:
Curso de Auxiliar Administrativo
Estar cursando ou ter cursado Contabilidade, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas
Conhecimento em Google Sheets
Experiência com sistema Conta Azul
Vivência com folha de pagamento, benefícios e rotinas de Departamento Pessoal

Beneficios:
Vale-alimentação