Analista Administrativo / Office Manager Júnior

Analista Administrativo / Office Manager Júnior

Localização: São Paulo/SP | Modelo: Híbrido | Contratação: Terceirizado – Prazo Indeterminado

Sobre a oportunidade

Empresa multinacional de grande porte busca um(a) Analista Administrativo / Office Manager Júnior para integrar sua equipe em São Paulo.

A posição terá papel importante no suporte à operação do escritório, atuando como ponto focal das demandas administrativas e garantindo organização, eficiência e qualidade no ambiente de trabalho.

O(a) profissional se reportará à Gerência de Finanças e Recursos Humanos e terá contato frequente com colaboradores, fornecedores e lideranças, em um ambiente corporativo dinâmico e internacional.

Principais responsabilidades

Facilities e fornecedores

• Coordenar fornecedores e serviços relacionados à manutenção, limpeza, copa, segurança e demais necessidades do escritório
• Acompanhar contratos, cotações e negociações, buscando qualidade e melhor custo-benefício
• Apoiar a Gerência em manutenções, adequações e eventuais reformas do escritório
• Realizar cotações de móveis, equipamentos e estruturas necessárias para a operação
• Organizar e controlar o arquivo físico e documentos administrativos

Compras e estoque

• Realizar compras de materiais de escritório, copa e itens de consumo
• Controlar estoque, quantidades e necessidades de reposição
• Acompanhar fornecedores, pedidos e entregas

Gestão de ativos e frota

• Manter atualizado o inventário de ativos de TI, como notebooks, computadores e celulares
• Apoiar o controle e a gestão da frota de veículos da empresa

Suporte administrativo, financeiro e RH

• Administrar e controlar despesas de viagens e cartão corporativo
• Realizar lançamento e acompanhamento de notas fiscais no sistema ERP
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao RH, incluindo documentação, controle de ponto e recebimento de atestados
• Atender e direcionar solicitações administrativas dos colaboradores
• Manter atualizado o calendário de feriados e demais informações relacionadas à operação do escritório