Auxiliar Administrativo

Prestar atendimento humanizado aos pacientes, oferecendo suporte administrativo e operacional às atividades da clínica, garantindo a organização dos processos, o agendamento de consultas e o bom funcionamento da recepção, sempre preservando a ética, a confidencialidade e a qualidade no atendimento.

Recepcionar pacientes, familiares e visitantes de forma cordial e acolhedora.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens.
Agendar, remarcar e cancelar consultas conforme orientação da clínica.
Confirmar agendas e acompanhar faltas e reagendamentos.
Efetuar cadastro e atualização de dados dos pacientes no sistema.
Organizar prontuários e documentos administrativos, respeitando a confidencialidade das informações.
Emitir recibos, notas fiscais e realizar cobrança de consultas, quando aplicável.
Apoiar os psicólogos e a equipe administrativa nas demandas operacionais.
Manter a recepção e os ambientes administrativos organizados.
Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Cumprir as normas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), do Código de Ética Profissional e dos procedimentos internos da clínica.