Analista Administrativo

VAGA DE ANALISTA ADMINISTRATIVO – SÃO PAULO
ATRIBUIÇÕES:
Realizar interface com as agências de viagem para solicitação de passagens e hospedagens da DINOV, visando otimização de custos em busca de excelência na qualidade dos serviços prestados;
Prestar serviços de recepção;
Prestar auxílio e suporte aos visitantes internacionais em relação a controle de acesso de visitantes, solicitação de transporte bem como realização de check-in online;
Entradas de pagamentos e adiantamentos pelo sistema ERP.
Divulgação de informações, bem como controle de envio e recebimento de correspondências.
Administrar a inclusão de viagens no sistema ERP bem como a prestação de contas dos membros da DIREX.
Cumprimento das rotinas, processos administrativos, compras de materiais, suprimentos e contratação de serviços.
Organização de eventos e logísticas de transporte ao DINOV.
Manutenção do escritório para o bom funcionamento do espaço.
Controlar a inclusão das notas fiscais no sistema ERP bem como levantamentos de controle interno, consolidando dados e informações referentes a todos os pagamentos dos contratos e prestações de serviços do setor;
Estabelecer interface com secretárias das empresas do grupo, priorizando o agendamento de reuniões e demais solicitações;
Encaminhar correspondências via Correio/DHL e portador de acordo com as demandas internas.
PRÉ – REQUISITOS:
Superior completo
Experiência na área administrativa
Conhecimentos Específicos e Habilidades:
Conhecimentos intermediários de Pacote Office (Word, Excel e Power Point)
Inglês Avançado – Eliminatório

Beneficios:
VALE REFEIÇÃO, VALE ALIMENTAÇÃO, SEGURO DE VIDA, PLANO DE SAÚDE, PLANO ODONTO, GYMPASS