Assistente Administrativo Financeiro

Visão Geral da Posição:
Empresa consolidada e em momento de fortalecimento da sua área administrativa e financeira busca profissional para atuar com foco em rotinas de contas a pagar e contas a receber, apoiando a organização de informações, controles financeiros, movimentações bancárias, cobranças e atualização de dados no sistema.
A posição envolve contato com dados sensíveis, informações financeiras, documentos, títulos, pagamentos e recebimentos, exigindo responsabilidade, sigilo, postura profissional, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
Principais Responsabilidades:
Apoiar as rotinas de contas a receber, realizando o acompanhamento de títulos em aberto e auxiliando na identificação de pendências junto aos clientes;
Realizar follow-up com clientes em casos específicos, conforme orientação da área, para apoiar na confirmação de documentação, previsão de pagamento e regularização de pendências;
Emitir, enviar e acompanhar boletos, incluindo segunda via, quando necessário;
Apoiar o envio e acompanhamento de remessas de títulos de cobrança via SAP e internet banking;
Auxiliar na identificação, junto às áreas internas, de eventuais pendências relacionadas à autorização de faturamento, aprovação de documentação ou demais informações necessárias para cobrança;
Lançar, conferir e acompanhar autorizações relacionadas ao contas a pagar, conforme fluxo interno da empresa;
Apoiar o processamento de retorno bancário de cobrança, SISPAG e extratos;
Realizar lançamentos de despesas no sistema, conferindo informações básicas e encaminhando para validação ou autorização quando necessário;
Auxiliar na atualização do fluxo de caixa diário e semanal, inserindo informações conforme as movimentações financeiras;
Apoiar a identificação dos títulos que devem ser baixados, com base nos recebimentos registrados;
Organizar documentos financeiros, comprovantes, boletos, notas fiscais, relatórios e demais arquivos relacionados às rotinas da área;
Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, mantendo as informações atualizadas em sistema e seguindo os procedimentos internos da empresa;
Interagir com áreas internas para alinhamento de informações, prazos, documentos e pendências financeiras.
Requisitos Essenciais:
Experiência anterior na área financeira, com atividades de contas a pagar e/ou contas a receber;
Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
Excel intermediário, com conhecimento em fórmulas como SE, SOMASE, CONT.SE, PROCV/PROCX, criação e atualização de tabelas dinâmicas, filtros, gráficos, formatação condicional, organização de bases de dados e cruzamento de informações entre planilhas para apoio aos controles financeiros;
Familiaridade com rotinas de boletos, cobrança, retorno bancário, lançamentos financeiros, fluxo de caixa e conciliação de informações;
Boa capacidade analítica e facilidade para trabalhar com números, prazos, documentos e informações financeiras;
Organização, discrição, atenção aos detalhes, boa comunicação para interação com demais áreas;
Proatividade, vontade de aprender e abertura para atuar em um ambiente multifuncional.
O que a empresa oferece:
Oportunidade de desenvolvimento em empresa estruturada, com ambiente de aprendizado e possibilidade de crescimento conforme desempenho;
Atuação em uma área financeira em fase de fortalecimento, com abertura para melhorias, organização de processos e construção de controles;
Contato com rotinas de contas a pagar, contas a receber, cobrança, boletos, fluxo de caixa e movimentações bancárias;
Possibilidade de evolução profissional, conforme desenvolvimento técnico e comportamental;
Interface com diferentes áreas da empresa, contribuindo para o alinhamento de informações e melhoria dos processos internos.

Beneficios:
Plano de Carreira, Assist&#xEA
cia Médica e Odontológica, Vale Alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte