#1164 – Assistente Administrativo – Novo Hamburgo/rs

#1164 – Assistente Administrativo – Novo Hamburgo/RS
Modelo: Presencial
Regime: CLT
Horário: Segunda a quinta-feira, das 07h30 às 18h00; sexta-feira até às 17h00
Benefícios:
Vale-alimentação
Plano de saúde
Cesta básica
Atividades
Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos, remessas e devoluções
Conferir pedidos de venda, verificando quantidades, preços, descontos e condições de pagamento
Enviar arquivos XML e DANFE aos clientes e parceiros comerciais
Realizar lançamentos e controles de informações em sistema ERP
Gerar e encaminhar boletos e instruções de cobrança vinculadas ao faturamento
Apoiar o controle de contas a receber e acompanhar títulos em aberto
Identificar e encaminhar pendências financeiras para tratativa
Manter atualizados os cadastros de clientes, produtos e fornecedores
Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais
Atender clientes e fornecedores para esclarecimentos relacionados ao faturamento
Emitir segundas vias de notas fiscais e documentos quando necessário
Apoiar as demais rotinas administrativas e financeiras do setor
Requisitos
Ensino médio completo
Experiência comprovada em rotinas administrativas e/ou de faturamento
Experiência com emissão e conferência de notas fiscais
Conhecimento em sistemas ERP
Conhecimento em faturamento, boletos e controles administrativos
Organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação para atendimento a clientes e fornecedores
Facilidade com sistemas informatizados
Residir em Novo Hamburgo/RS ou região