Assistente de Operação

Sobre a oportunidade
Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações – Documentos de Identificação para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais relacionadas à emissão e gestão de documentos de identificação.
A posição terá contato com diferentes áreas, colaboradores, clientes e unidades, contribuindo para o bom funcionamento da operação e para o cumprimento dos processos e padrões de qualidade.
HORÁRIO DE TRABALHO: DAS 07:45 AS 14:00 DE SEG A SEX.
Principais responsabilidades
Prestar suporte ao Coordenador de Operações nas rotinas administrativas e operacionais da unidade;
Realizar o recebimento e envio de malotes entre localidades;
Atender e prestar suporte aos colaboradores de outras cidades;
Receber, organizar e encaminhar mensalmente as folhas de ponto dos colaboradores para a Matriz;
Controlar o estoque de materiais e suprimentos da unidade;
Elaborar ofícios, relatórios operacionais e controles relacionados a repasses, produção e aquisições;
Apoiar as atividades do processo produtivo sempre que necessário;
Prestar suporte aos processos admissionais e demissionais dos colaboradores;
Realizar atendimento e suporte aos clientes, garantindo qualidade e agilidade nas demandas;
Atuar na emissão e processamento de documentos de habilitação, realizando atividades de impressão, conferência, revisão, refilamento, aplicação de hologramas, digitação e envio de transações para validação;
Realizar a impressão de Avisos de Recebimento (ARs), envelopamento e preparação dos documentos para expedição;
Elaborar e conferir relatórios relacionados à produção e expedição;
Conferir quantidades, organizar e realizar o despacho dos documentos;
Atuar no processo de emissão da Permissão Internacional para Dirigir (PID), realizando impressão, revisão, aplicação de etiquetas, envio para validação, emissão de relatórios, conferência e despacho dos documentos;
Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais, padrões de qualidade e segurança estabelecidos para o processo.
Perfil que buscamos
Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com facilidade para lidar com diferentes públicos, que tenha senso de urgência e comprometimento com a qualidade das entregas.
É importante ter facilidade para seguir procedimentos, realizar conferências e trabalhar com atividades que exigem atenção, precisão e organização de documentos.

Beneficios:
Assist&#xEA
cia Médica Unimed, Vale Alimentação, Vale Transporte, Ticket/ Vale Refeição, Assist&#xEA
cia Odontológica opcional, Seguro de Vida, TotalPass