Analista Administrativo

1062 – Analista Administrativo de Loja
Garantir o suporte administrativo, financeiro e operacional da loja, assegurando a correta execução dos processos internos, controle documental, atendimento aos clientes e apoio às áreas comercial, pós-vendas e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e os resultados da unidade.

Principais atividades
Realizar rotinas administrativas da loja, garantindo o cumprimento dos processos e procedimentos internos.
Efetuar emissão, conferência e controle de notas fiscais, pedidos, contratos e demais documentos.
Apoiar os processos de faturamento, contas a pagar e contas a receber.
Realizar lançamentos e controles em sistemas de gestão (ERP).
Controlar documentos fiscais, contratos de locação e processos relacionados à venda de empilhadeiras, peças e serviços.
Apoiar a área comercial na elaboração e acompanhamento de propostas, pedidos e cadastros de clientes.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes, fornecedores e colaboradores.
Acompanhar indicadores administrativos da unidade e elaborar relatórios gerenciais.
Controlar estoque administrativo, materiais de escritório e solicitação de compras.
Apoiar processos relacionados à frota, manutenção predial e contratos de terceiros.
Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais.
Prestar suporte às auditorias internas e externas, assegurando conformidade documental.
Apoiar a liderança da loja em atividades administrativas e operacionais diversas.

Requisitos
Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Pacote Office intermediário, com foco em Excel.
Conhecimento de rotinas administrativas, financeiras e fiscais.
Experiência com sistemas ERP.
Noções de faturamento, emissão de notas fiscais e controles financeiros.
Conhecimento em indicadores e relatórios gerenciais será considerado diferencial.
Experiência anterior em atividades administrativas e financeiras.
Vivência em concessionárias, empresas de locação de equipamentos, máquinas ou segmento automotivo será um diferencial.