Analista de Facilities C/ Inglês – Av. Paulista

Analista de Facilities Pleno
Localização: São Paulo/SP – Av. Paulista

Atividades da vaga
Responsável por acompanhar, organizar, controlar e executar as atividades, operacionais e administrativas da área de Facilities do cliente, tais como:
Monitoramento de fornecedores e Serviços
Acompanhar fornecedores terceirizados responsáveis pelos sistemas/serviços, garantido qualidade e cumprimento de prazos e escopo contratado;
Acompanhar atividades on-site durante manutenção preventiva/corretiva, reparos e intervenções externas, garantindo execução segura e confirme requisitos operacionais.
Monitorar performance validar conclusão de atividades e escalar falha recorrentes
Acompanhar a entrega e registros de serviços de forma completa e auditável
Operações, Inspeções e Manutenção
Realizar inspeções rotineiras em escritórios e laboratório para identificar ricos e evitar interrupções.
Apoiar planejamento/execução e controle de manutenção preventiva.
Monitorar sistemas usando BMS/BAS (checagens, alarmes e tratativas de correções em caso de anomalias)
Ocorrências e Utilidades
Monitorar interrupções planejadas ou não de Facilities, com comunicação aos stakeholders, supervisão de desligamento/retorno de energia e documentação de impacto.
Atendimento ao cliente interno e interface com prédio
Atuar como interface ponto focal com o condomínio/administração do prédio.
Gerenciar solicitações via ServiceNow (Snow): triagem, acionamento de fornecedor, status e encerramento devidamente documentado.
Apresentar atualizações em reuniões semanais e mensais (concluídos, em andamento, planejados; PM)
Suporte Administrativo / Compras / Financeiro
Manter documentação completa, para que se necessário seja audita prontamente recuperável.
Apoiar no processo de compras conforme direcionamento do cliente.
Não comprometer financeiramente o cliente, seguindo o processos e padrões do cliente, devendo prosseguir somente com autorização documentação do cliente.
 

Requisitos para a vaga:
Ensino Superior Completo
Inglês Avançado para comunicação com o cliente e time Global
Experiência com Facilities (administrativo, planejamento, Compras e Financeiro)
Pacote Office Intermediário/Avançado
Desejável conhecimento Power BI e  IA em rotinas administrativas

Porque a CBRE?
Ao ingressar à CBRE, você se torna parte da líder global em serviços e investimentos imobiliários comerciais que contribui empresas e pessoas a prosperarem. Somos solucionadores de problemas dinâmicos e profissionais com visão de futuro que criam um impacto significativo. Nossa cultura colaborativa é construída sobre nossos valores compartilhados — respeito, integridade, serviço e excelência — e valorizamos as diversas perspectivas, experiências e conjuntos de habilidades de nossa equipe. Na CBRE, você tem a oportunidade de realizar seu futuro profissional e aplicar todo seu potencial. Damos as boas-vindas a todos os candidatos. Agradecemos a você candidato, por se aplicar.
Divulgação de uso de IA do Candidato
 Valorizamos a interação humana para entender a experiência, as habilidades e as aspirações únicas de cada candidato. Não usamos ferramentas de inteligência artificial (IA) para tomar decisões de contratação e pedimos que você candidato informe ao recrutador, qualquer uso de IA no processo seletivo desde a inscrição até a entrevista final.

Beneficios:
Pacote de benefícios coporativo.