Assitente de Frota

Assistente de Frota
Objetivo da posição
Apoiar a gestão administrativa e operacional da frota do Grupo RCR, garantindo controle dos veículos, documentação, manutenção, multas, abastecimento e relacionamento com locadoras e fornecedores, buscando disponibilidade da frota e controle dos custos.
Principais atividades
– Manter atualizado o cadastro e controle dos veículos e motos da companhia;
– Controlar veículos próprios, locados e eventualmente disponibilizados para as operações;
– Acompanhar manutenções preventivas e corretivas;
– Agendar manutenções, revisões, troca de pneus e demais serviços necessários;
– Acompanhar veículos parados em oficinas e cobrar prazos dos fornecedores;
– Controlar quilometragem dos veículos e limites previstos nos contratos de locação;
– Realizar controle de multas, identificação de condutores e encaminhamento para desconto quando aplicável;
– Controlar abastecimentos, cartões de combustível e eventuais divergências de consumo;
– Conferir notas fiscais, cobranças de locadoras, oficinas e demais fornecedores da frota;
– Apoiar a contestação de cobranças divergentes junto às locadoras e fornecedores;
– Controlar documentação, licenciamento, seguro e demais vencimentos dos veículos;
– Apoiar processos de entrega, retirada, substituição e devolução de veículos;
– Acompanhar avarias, sinistros e documentação necessária para tratativa;
– Organizar termos de responsabilidade e documentos relacionados aos veículos e seus respectivos usuários;
– Fazer interface com Operações, Financeiro, RH/DP, fornecedores, oficinas e locadoras;
– Manter controles de custos da frota por veículo e centro de custo;
– Apoiar a elaboração dos indicadores de disponibilidade, manutenção, quilometragem, combustível, multas e custo da frota.
Requisitos:
– Ensino médio completo, desejável superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas;
– Excel básico/intermediário;
– Organização e atenção a prazos e documentos;
– Boa comunicação e capacidade de cobrança/follow-up;
– Facilidade para trabalhar com controles e grande volume de informações;
– CNH categoria B;
– Desejável experiência administrativa com frota, transportes, locadoras, oficinas ou logística.
Buscamos profissionais com perfil proativo, organizado, senso de urgência e capacidade de atendimento às demandas das áreas operacionais, considerando a dinâmica e o crescimento do Grupo RCR.
Horário e escala: Segunda a quinta das 8h as 18h, sexta as 17h.
100% presencial

Beneficios:
VALE REFEIÇÃO, VALE TRANSPORTE, CONVENIO MEDICO, SESC, PARCERIA COM UNIVERSIDADES 20% DESCONTO