Recepcionista Bilíngue – Vaga Afirmativa Para Mulheres

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, empática e com excelente comunicação para atuar na recepção do escritório. Será responsável pelo atendimento ao público interno e externo, apoiando também atividades administrativas e de facilities, contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e eficiente.

Principais atribuições:
* Atendimento, recepção e transferência de ligações;
* Recepção de clientes, visitantes e fornecedores, proporcionando atendimento cordial e acolhedor;
* Anotação e transmissão de recados;
* Encaminhamento de clientes e visitantes aos profissionais responsáveis;
* Solicitação de serviços de copa sempre que necessário;
* Atualização do cadastro de clientes;
* Recebimento, protocolo e distribuição de correspondências e encomendas;
* Controle da agenda das salas de reunião;
* Agendamento e compra de passagens, bem como reserva de hotéis;
* Controle de boletos de táxi e demais despesas relacionadas;
* Controle de envio de correspondências e motoboys;
* Apoio às rotinas administrativas da recepção;
* Apoio às atividades de Facilities, incluindo organização das salas de reunião, acompanhamento dos ambientes comuns, solicitação de materiais, abertura de chamados de manutenção e suporte às demandas operacionais do escritório;
* Apoio na organização de eventos internos e recepção de convidados;
* Colaborar com outros setores sempre que solicitado pela Administração.

Requisitos:
* Ensino médio completo (superior será considerado diferencial);
* Inglês avançado com capacidade de conversação;
* Conhecimento do pacote Microsoft Office;
* Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

Informações da vaga:
Modelo de trabalho: 100% presencial;
Salário R$ 3.146,00;

Benefícios: VT, VR, convênio médico e PLR;
CLT.