Analista Administrativo de Facilities

Estamos Contratando! | É a sua Hora de fazer parte do nosso #DNAAscenty!
Já imaginou fazer parte de uma empresa que valoriza seu crescimento e bem-estar? Aqui na Ascenty estamos buscando um(a) Analista Administrativo de Facilities para se juntar ao nosso time e fazer a diferença!
Escolaridade: Ensino Médio Completo. Desejável Ensino Superior em Hotelaria, Administração ou áreas correlatas.
Horário de Trabalho: Administrativo das 08h00 às 17h00
Sigla: FCLT.VIN
Principais Atividades:
Auxiliar administrativamente as operações de Facilities/Security/Infraestrutura dos DCs (compras, documentos, organização;
Ponto focal dos setores administrativos da matriz junto aos sites (RH, Marketing, Finanças);
Responsável por organizar junto a equipe de RH e Marketing eventos de datas comemorativas, entregas de brindes, levantamentos de necessidades;
Realizar suporte no atendimento ao cliente(pessoalmente/telefone/chamado), nos assuntos de Facilities;
Realizar o tratamento correto de correspondências e entregas do setor de Facilities, Garantir a aderência aos processos administrativos, financeiros e contábeis, com relação a notas fiscais junto as operações do site;
Auxílio no controle de certificações, licenças e normas (gestão das licenças, dos alvarás e das placas, acompanhamento de visitas, contato com a matriz, solicitação de placas e organização dos documentos do site);
Participação ativa nas auditorias de ISO14001 e ISO37001;
Gestão de resíduos e produtos perigosos (acompanhamento de contrato, emissão de documentos para solicitações de retirada, registro das retiradas, acompanhamento de envio de documentos, acompanhamento de questões junto ao setor de Compliance);
Realizar a gestão dos estoques e o abastecimento das áreas (uniformes, insumos de copa, escritórios, EPI’s, descartáveis); Realizar as solicitações de compras (materiais de escritório, copa, limpeza e banheiros).
Experiência anterior:
Gestão de Facilities;
Pacote Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point, Power Apps, Power BI);
Desejável: Conhecimento de administração predial e/ou Facilities, Gestão de projetos, Gestão de Custos/Budget/Documentações.

Beneficios:
Conv&#xEA
io Médico e Odontológico, Auxílio combustível, Vale-refeição, Vale-transporte, PLR, Previd&#xEA
cia Privada, Vale-alimentação, Auxílio creche