Auxiliar de Documentação

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PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
– Executar atividades de arquivo técnico.
– Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.
– Preparar documentação para Guarda externa.
– Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.
– Estruturar arquivo técnico;
– Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
– Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
– Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
– Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela Petrobras;
– Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras;
– Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
– Digitalizar documentos por demandas pontuais
– Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
– Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas da Petrobras;
– Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
– Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
– Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
– Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
– Conferência da documentação recebida;
– Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
– Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
– Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
– Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
– Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
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Requisitos
Ensino médio completo.
Certificação não requerido. 
Experiência desejável: 05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. 
Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento  Eletrônico de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Benefícios
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass