Assistente Administrativo – área Saúde

Assistente Administrativo
Com Apoio na área comercial e setor de ensino da empresa – Área Saúde
#1118
Bairro: Menino Deus – Porto Alegre
Horário de segunda a sexta e sábados intercalados:
Semana SEM sábado: Segunda à sexta das 7:30h às 17:48
Semana COM sábado: Segunda a sexta das 7:30h às 16:48 + sábado das 7h às 12:15 (eventualmente, mas precisa ter essa disponibilidade quando necessária)
Salário: R$ 2.202,60 + insalubridade = 2.530,80
Benefícios: Plano de saúde. Vale alimentação R$ 30,00/dia trabalhado. Vale transporte.
Requisitos: Ensino médio completo. Experiência na área de suporte administrativo na área da saúde e/ou hospitalar (não obrigatório). Conhecimento básico em Excel. 
Atividades: Setor comercial: O profissional atuará no suporte e assistência direta às rotinas comerciais, de relacionamento e operacionais de saúde. Apoio na prospecção de novos clientes, triagem de canais de atendimento (WhatsApp, e-mail e site), controle do pipeline de vendas e preparação de propostas comerciais. No pós-venda, auxiliará no atendimento aos clientes, acompanhamento de serviços e registro de feedbacks.
Na área operacional, dará suporte na gestão do corpo clínico, auxiliando na organização, conferência e atualização de escalas médicas no sistema Pega Plantão. Ficará responsável pelo controle de documentos de novos médicos, cobrança de exames em atraso e apoio no fechamento mensal para o financeiro. Também prestará suporte logístico em reuniões, feiras e eventos corporativos.
Setor ensino: Atendimento da Sala: Prestar atendimento pessoalmente, por WhatsApp e telefone, respondendo às demandas das unidades para apoiar a diretoria e equipe médica e assistir, nas atividades conforme necessário. Manter sala organizada.
Controle de Exames: Controlar os prazos dos exames, principalmente na rotina presencial dentro do hospital. Acompanhar presencialmente, por WhatsApp e/ou telefone, e gerenciar as escalas médicas. Assegurar que os exames sejam realizados e entregues dentro dos prazos estabelecidos, diariamente.
Revisões de Laudos: Monitorar as solicitações de revisão de laudos recebidas por e-mail e WhatsApp, solicitar aos médicos as revisões necessárias, registrar as revisões no formulário específico e garantir o retorno ao cliente.

Beneficios:
Vale transporte, Plano de saúde, Vale alimentação R$ 30,00/dia trabalhado