Coordenador Administrativo de Obras

? OPORTUNIDADE | COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DE OBRAS
Empresa do segmento de Engenharia/Construção busca profissional para atuar na estruturação e liderança da Central Administrativa das Obras, centralizando as demandas administrativas dos contratos e canteiros.
Remuneração: R$ 12.000,00 – PJ
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
– Coordenar a Central Administrativa responsável pelo atendimento às obras;
– Centralizar e controlar as demandas administrativas dos contratos e canteiros;
– Estruturar fluxos, procedimentos, controles e indicadores para atendimento das obras;
– Realizar interface entre Obras, RH, Financeiro, Departamento Pessoal e demais áreas corporativas;
– Coordenar rotinas de RH e DP, incluindo admissões, desligamentos, férias, apontamentos, benefícios e documentação dos colaboradores;
– Acompanhar e conferir informações relacionadas à folha de pagamento e apontamentos das equipes;
– Coordenar processos de contas a pagar, lançamentos, conferência e acompanhamento de documentos e pagamentos relacionados às obras;
– Elaborar e acompanhar fluxo de caixa administrativo das obras, compromissos financeiros e previsões de pagamentos;
– Realizar a gestão documental de terceiros, fornecedores, empreiteiros e subcontratados, garantindo controle de validade, conformidade e rastreabilidade;
– Controlar documentos trabalhistas, fiscais, previdenciários, de segurança e demais documentos exigidos contratualmente para liberação e permanência de terceiros nas obras;
– Acompanhar pendências documentais de terceiros e garantir sua regularização junto às áreas responsáveis;
– Apoiar processos de mobilização e desmobilização administrativa de terceiros e contratos;
– Controlar documentações administrativas, contratos, cadastros, arquivos e informações dos empreendimentos;
– Desenvolver indicadores de atendimento, prazo, pendências e qualidade dos serviços administrativos;
– Garantir padronização, rastreabilidade e cumprimento dos procedimentos internos;
– Liderar e desenvolver a equipe administrativa da Central, garantindo agilidade e qualidade no atendimento às obras.
REQUISITOS:
– Mínimo de 5 anos de experiência em posições de Coordenação ou Supervisão Administrativa;
– Experiência em rotinas administrativas aplicadas a empresas de Engenharia, Construção Civil ou serviços;
– Conhecimento de RH, Departamento Pessoal e folha de pagamento;
– Conhecimento de contas a pagar, controles financeiros e fluxo de caixa;
– Experiência com gestão documental de terceiros, empreiteiros e subcontratados;
– Experiência com gestão de equipes e atendimento a múltiplas unidades ou contratos;
– Domínio de controles administrativos, indicadores e ferramentas de gestão;
– Boa capacidade de organização, comunicação e relacionamento com diferentes áreas;
– CNH categoria B;
– Disponibilidade para viagens;
– Experiência com obras públicas, como escolas, presídios, hospitais, entre outras;
– Vivência com PPP – Parceria Público-Privada.
? DIFERENCIAIS:
– Formação Superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
– Experiência em administração de obras e contratos de Engenharia;
– Vivência na implantação de Centrais Administrativas, CSC – Centro de Serviços Compartilhados ou estruturas de Backoffice;
– Experiência com múltiplas obras ou contratos simultaneamente;
– Conhecimento de sistemas ERP e plataformas de gestão documental de terceiros.
PERFIL QUE BUSCAMOS:
Profissional com perfil de liderança, organização, visão de processos e capacidade de priorização, com forte orientação para atendimento e resultados, capaz de estruturar processos administrativos e garantir suporte eficiente às equipes de Engenharia e aos diferentes contratos e empreendimentos.
Interessados(as) que atendam aos requisitos, enviar currículo para avaliação.