Assistente Administrativo de Facilities

Sobre a Exxmartt
Na Exxmartt, acreditamos no poder das experiências para conectar histórias, aproximar pessoas e fortalecer reputações. Há mais de 18 anos, ajudamos grandes marcas a transformar operações, visitas e eventos em experiências memoráveis, sempre com olhar estratégico, organização e excelência. Aqui, eficiência também é uma forma de encantar.
Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa para atuar em Administrativo de Facilities, com perfil organizado, proativo e atento aos detalhes. Essa posição é essencial para garantir o bom funcionamento da rotina administrativa, apoio às operações de facilities e organização de demandas internas, e controles. É uma oportunidade para quem gosta de um ambiente dinâmico, gosta de aprender e quer se desenvolver na área administrativa.
Atividades:
Organizar viagens corporativas: compra de passagens, planejamento de roteiros, reservas de hotéis e locação de veículos;
Organizar, arquivar e controlar documentos administrativos;
Atender demandas internas relacionadas a compras;
Dar suporte na gestão dos serviços de facilities (limpeza, manutenção predial, copa);
Abrir, acompanhar e controlar chamados de manutenção;
Apoiar no controle de acesso e reservas de salas;
Comprar, estocar e controlar materiais de escritório, limpeza e insumos gerais;
Realizar lançamentos e controles no sistema Kamino;
Apoiar no controle de custos e orçamento da área;
Apoiar na priorização de tarefas e solução de problemas do dia a dia.
O que buscamos em você
Perfil proativo, organizado e com atenção aos detalhes;
Senso de responsabilidade, comprometimento e boa comunicação;
Facilidade para lidar com rotina dinâmica, gestão de tempo e priorização de tarefas;
Ensino superior de Administração, Secretariado, e outros correlatos;
Experiência ou vivência com rotinas de facilities;
Ter CNH;
Pacote Office e Workspace;
Conhecimento com manutenção predial.

Beneficios:
VR, VT, Auxilio Bem Estar, Total Pass e Wellhub, Plano de Saúde, Plano Odontologico