Auxiliar Administrativo Comercial

AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMERCIAL
Local: Hospital Unimed – Montenegro/RS
Objetivo da posição
Atuar no suporte administrativo à área Comercial, auxiliando o gestor e a equipe na organização das rotinas, controles, informações e demandas comerciais.
Principais responsabilidades
Apoiar o gestor e a equipe Comercial nas rotinas administrativas;
Organizar e atualizar planilhas, controles e relatórios da área;
Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas;
Apoiar o acompanhamento de propostas, contratos, documentos e processos comerciais;
Organizar documentos e informações de clientes;
Apoiar o controle e acompanhamento de demandas comerciais;
Realizar follow-up de pendências junto às áreas envolvidas;
Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações;
Apoiar a organização de reuniões e agendas comerciais;
Fazer registros e acompanhamento de encaminhamentos;
Apoiar o atendimento e relacionamento com clientes quando necessário;
Auxiliar na organização de informações para reuniões e tomadas de decisão do gestor;
Dar suporte às demais demandas administrativas da área Comercial.
O que buscamos
Uma pessoa organizada, ágil, comunicativa e com senso de responsabilidade, que tenha facilidade para trabalhar com informações, controles e diferentes demandas simultaneamente.
É importante ter:
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade com números e informações;
Bom domínio de Excel e ferramentas do pacote Office;
Proatividade para identificar e acompanhar pendências;
Capacidade de priorização;
Boa postura profissional e relacionamento interpessoal;
Facilidade para trabalhar em equipe.
Requisitos
Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Conhecimento de Excel e Pacote Office;
Desejável experiência na área Comercial ou atendimento ao cliente.