Assistente Técnico Administrativo (rh) – Vaga Exclusiva Pcd

Sobre a área
Atuar no suporte às operações do setor de DVA, prestando atendimento e apoio nas principais rotinas de RH Operações e Departamento Pessoal, contribuindo para a eficiência dos processos e para o atendimento às necessidades dos colaboradores e da liderança.
Desafios da posição
Garantir o suporte operacional às demandas de RH do setor de DVA, acompanhando e processando movimentações contratuais, atestados, afastamentos, desligamentos e demais rotinas de Departamento Pessoal.
Atuar como ponto de apoio para colaboradores e lideranças, assegurando a qualidade e a conformidade das informações, o cumprimento dos prazos e a eficiência dos processos administrativos de RH.
Principais responsabilidades
Gestão de atestados e afastamentos
Realizar o lançamento e acompanhamento de atestados nos sistemas.
Apoiar o processo junto à Medicina Ocupacional.
Acompanhar afastamentos, garantindo o correto controle de frequência e dos registros funcionais.
Movimentações contratuais
Realizar atualizações de dados funcionais nos sistemas, como cargo, salário, escala e transferências.
Garantir que as informações e o histórico dos colaboradores estejam corretos e atualizados.
Apoiar o acompanhamento dos processos de movimentação junto às áreas responsáveis.
Apoio em desligamentos
Organizar e conferir a documentação necessária para os processos de desligamento.
Realizar o agendamento de exames demissionais.
Apoiar o cumprimento dos prazos e procedimentos necessários para a conclusão das rescisões, conforme as normas e políticas vigentes.
Atendimento ao colaborador e à liderança
Atender e orientar colaboradores sobre dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios e rotinas trabalhistas.
Prestar suporte às lideranças nas demandas operacionais de RH.
Direcionar demandas para as áreas responsáveis sempre que necessário.
Organização e conformidade de prontuários
Garantir a correta disponibilização e armazenamento dos documentos.
Apoiar o cumprimento das exigências trabalhistas e os processos de auditoria.
Requisitos
Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando ou completo.
Conhecimento básico a intermediário em Excel, PowerPoint e Word.
Conhecimento em rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas.
Boa comunicação e capacidade de atendimento a colaboradores e lideranças.