Recepcionista

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.
Suas principais responsabilidades incluem:

– Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
– Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
– Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
– Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
– Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
– Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
– Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
– Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
– Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
– Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.
Horário: Segunda á sexta-feira dás 10:00 ás 19:00 – Sábado dás 10:00 ás 14:00