Assistente Administrativo

Jornada de trabalho
Segunda a sexta-feira: 08h30 às 12h e 13h30 às 18h
Sábado: 08h às 12h
Benefícios
Cesta básica;
Seguro de vida;
Auxílio combustível;
Plano de saúde após o período de experiência, modalidade ambulatorial, com coparticipação.
Objetivo do cargo
Executar e acompanhar as rotinas administrativas da unidade, mantendo controles, documentos, prazos e informações organizados e atualizados, prestando suporte à gestão nos processos administrativos, financeiros, documentais e de pessoal.
Principais atribuições
Executar lançamentos, cadastros, conferências e atualização de informações em sistemas e controles administrativos;
Realizar fechamento e conferência de caixa;
Organizar documentos fiscais, contratos, arquivos, correspondências e registros internos;
Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;
Apoiar as rotinas financeiras da unidade;
Auxiliar nos controles de contas a pagar e contas a receber, quando necessário;
Conferir documentos e informações financeiras;
Apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores da unidade;
Organizar documentos e encaminhar demandas ao RH/Departamento Pessoal;
Acompanhar prazos e pendências administrativas;
Prestar suporte direto à gerência da unidade;
Manter arquivos, documentos e informações organizados e atualizados;
Executar demais atividades administrativas relacionadas ao funcionamento do posto.
Requisitos
Escolaridade: Ensino Médio completo. Preferência por candidatos que estejam cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.
Experiência: mínimo de 1 ano de experiência com rotinas administrativas.