Secretária Administrativa

Oportunidade para Secretária Administrativa atuar no suporte à diretoria, atendimento a visitantes e organização das rotinas administrativas de um ambiente corporativo.
Buscamos uma profissional com boa comunicação, organização, discrição e postura profissional, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e contribuir para o funcionamento das atividades do escritório.
Principais Responsabilidades
Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria, auxiliando nas demandas e rotinas do escritório;
Recepcionar e atender visitantes, convidados e profissionais externos, garantindo um atendimento cordial e organizado;
Realizar o cadastro, identificação e controle de acesso de visitantes;
Apoiar a organização e conservação dos ambientes corporativos, acompanhando necessidades de manutenção e serviços gerais;
Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e higiene, identificando necessidades de reposição;
Receber, conferir e direcionar correspondências, encomendas e materiais;
Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Cadastro e Financeiro;
Auxiliar na organização de documentos, registros, controles e informações administrativas;
Acompanhar solicitações internas e apoiar a comunicação entre os diferentes setores;
Contribuir para a organização das rotinas e o bom funcionamento da sede administrativa.
Requisitos
Ensino Médio completo;
Experiência com rotinas administrativas, secretaria, recepção corporativa ou suporte executivo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimentos de informática e ferramentas de escritório;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas;
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes áreas;
Requisitos Desejáveis
Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Vivência com atendimento e suporte direto à diretoria;
Experiência em ambientes corporativos e atividades administrativas intersetoriais.
Remuneração e Benefícios
Salário: R$ 2.600,00
Vale-Refeição: R$ 33,06 por dia
Vale-Transporte;
Horário de Trabalho
Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h;
Sexta-feira: das 08h às 17h.
Local de Trabalho
Centro de Curitiba/PR
Código da Vaga
1200