Recepcionista – Osasco

Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, prestando um atendimento cordial e eficiente, além de oferecer suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente corporativo.
Principais responsabilidades

Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviço, realizando o direcionamento adequado para os setores responsáveis.
Controlar o acesso de visitantes, mantendo comunicação constante com a portaria e a administração do condomínio para liberações, atualizações cadastrais e demais orientações.
Organizar e controlar a utilização das vagas de estacionamento destinadas a visitantes e prestadores de serviço.
Atualizar e administrar os controles de acesso das portas de entrada da empresa, garantindo a segurança e o cumprimento dos procedimentos internos.
Gerenciar a agenda e a utilização das salas de reunião, prestando apoio na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos.
Atuar em conjunto com a copeira na organização de coffee breaks, reuniões e eventos corporativos.
Realizar solicitações de materiais de escritório, acompanhar o estoque e garantir a reposição de insumos nas áreas comuns, como papéis para impressoras, materiais de escritório e itens de apoio.
Efetuar atendimento telefônico, direcionando chamadas aos responsáveis, registrando e transmitindo recados de forma clara e organizada.
Receber, registrar, separar e distribuir correspondências, documentos e encomendas aos respectivos destinatários.
Manter a recepção e as áreas comuns organizadas, garantindo um ambiente limpo, agradável e profissional.
Prestar suporte às demandas administrativas, auxiliando em controles, organização de documentos, arquivamento, lançamentos e demais atividades de apoio aos departamentos.
Apoiar a equipe em atividades administrativas gerais, conforme necessidade da empresa.
Zelar pelo bom atendimento ao público, mantendo postura ética, cordial e profissional em todas as interações.

Beneficios:
Vale Alimentação (R$ 333,00), Wellhurb (Gym Pass), Clube de Vantagens, Vale-Transporte, Refeição no local, Assist&#xEA
cia médica, Assist&#xEA
cia odontológica