Analista de Compras

PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO – ANALISTA DE COMPRAS
CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
1.1 A Associação Reabilitar, por meio do presente Edital, torna pública a abertura do Processo Seletivo Simplificado, destinado à contratação de profissional para o cargo de Analista de Compras, para atuação na Sede Administrativa da Associação Reabilitar em Teresina – PI.
CLÁUSULA SEGUNDA – PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO
2.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DO CARGO DE ANALISTA DE COMPRAS PARA ATUAÇÃO NA SEDE ADMINISTRATIVA DA ASSOCIAÇÃO REABILITAR
Planejar, analisar e executar o ciclo de compras de bens e serviços, desde o recebimento da solicitação até a emissão do pedido de compra, assegurando o atendimento às normas internas e à legislação vigente.
Realizar pesquisa de preços, cotações e negociações comerciais, analisando propostas técnicas e financeiras para garantir o melhor custo-benefício, qualidade e prazo de entrega.
Emitir, acompanhar e assegurar a entrega de pedidos de compra e contratos de fornecimento, verificando prazos, especificações e conformidade com os termos acordados.
Desenvolver e qualificar fornecedores, mantendo cadastro atualizado e parcerias estratégicas.
Gerir solicitações de compras e requisições, garantindo o controle orçamentário, evitando excessos e rupturas de estoque, e prestando retorno tempestivo às áreas solicitantes.
Controlar indicadores da área, elaborar relatórios gerenciais e propor melhorias contínuas nos processos de compras.
Realizar benchmarking e acompanhar tendências de mercado, buscando inovação, sustentabilidade e otimização dos recursos aplicados na cadeia de suprimentos.
Atuar de forma integrada com os setores Financeiro, Contábil, Controle Interno, Almoxarifado e CAF.
Acompanhar e interpretar mudanças na legislação de compras, contratações e licitações, aplicando boas práticas de compliance e conformidade institucional.
Apoiar a implementação de ferramentas tecnológicas para digitalização e automação dos processos de compras e contas a pagar.
Analisar fluxos e sistemas da área, propondo melhorias operacionais e redução de custos.
Atribuições Específicas – Contas a Pagar:
Controlar faturamentos de notas fiscais de produtos e serviços, assegurando compatibilidade com pedidos e contratos.
Conferir ordens de compra, contratos e notas fiscais quanto a dados fiscais e retenções tributárias.
Importar, lançar e classificar documentos fiscais e financeiros nos sistemas ERP e SEI.
Acompanhar e manter sob controle as contas fixas, parcelamentos, contratos e demais despesas recorrentes, observando prazos e centro de custo.
Apoiar o fechamento contábil mensal, garantindo lançamentos e retenções corretas.
Assegurar retenção e recolhimento dos tributos incidentes sobre notas fiscais, conforme legislação vigente.
Elaborar relatórios financeiros e de desempenho com informações sobre pagamentos e previsões de desembolso.
Apoiar a conciliação contábil e financeira, corrigindo divergências e propondo ajustes.
Contribuir para a integração e otimização dos processos entre Compras e demais setores.
Executar demais atividades correlatas ao cargo, conforme demandas e orientações da gestão da área.
CLÁUSULA TERCEIRA – DOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA O CARGO
Ensino Superior Completo em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 6 meses área;
Conhecimento intermediário em Pacote Office;
Experiência com os sistemas SoulMV, Fortes DOC, Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
Diferencial: conhecimento em insumos hospitalares, medicamentos, processos de compras ou licitação pública.
Para detalhes adicionais sobre o processo seletivo, consulte o arquivo em anexo.
Nossa principal forma de comunicação será por e-mail, portanto, fique atento às mensagens enviadas.
Destacamos que todas as nossas vagas também são inclusivas e destinadas a pessoas com deficiência (PcD).
Estamos ansiosos para conhecer o seu perfil e esperamos contar com você nesta importante missão!