Assistente Administrativo – Gráfica

Sobre a oportunidade
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na Gerência de Tecnologia da Informação (GTI), oferecendo suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização de documentos, o acompanhamento de solicitações e o controle de informações e processos internos.
Principais responsabilidades
Prestar suporte administrativo às atividades e rotinas da área de Tecnologia da Informação;
Organizar, atualizar e controlar documentos, planilhas, relatórios e registros internos;
Realizar o acompanhamento de solicitações, demandas e prazos da área;
Apoiar o controle de informações, arquivos e documentos administrativos;
Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores administrativos;
Realizar atendimento e direcionamento de solicitações de clientes internos, conforme os procedimentos estabelecidos;
Apoiar a organização de agendas, reuniões e demais atividades administrativas da equipe;
Manter atualizados os registros e controles da área, assegurando a organização e a confiabilidade das informações;
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
Boa organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de organização e acompanhamento de demandas e prazos;
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes solicitações.
Competências comportamentais
Organização e planejamento;
Proatividade;
Atenção aos detalhes;
Comunicação clara e objetiva;
Postura colaborativa;
Responsabilidade e comprometimento;
Ética e discrição no tratamento de informações;
Flexibilidade e disposição para aprender.
Diferenciais
Experiência anterior em atividades administrativas;
Vivência em áreas de Tecnologia da Informação ou suporte a equipes técnicas;
Conhecimento intermediário de Excel;
Experiência com sistemas de gestão e controles administrativos.