Assistente de Rh e Administrativa

Vaga: Assistente Administrativa e RH
Empresa de Engenharia de Instalações Elétricas e Hidráulicas, atuante em obras de construção civil, busca profissional organizada, proativa e comprometida para integrar sua equipe administrativa.
Principais Responsabilidades
Rotinas de RH e Departamento Pessoal (95% do tempo):
Gestão de Dados: Atualizar planilhas de cadastro de funcionários, controles de EPIs, ASOs (periódicos/integrações), treinamentos, atestados e processos de admissão/demissão.
Processo Admissional & Onboarding: Conferir documentos de novos contratados, validar dados de vale-transporte e realizar a integração inicial (explicando sistemas de ponto, benefícios e assinaturas).
Sistemas e Plataformas: Cadastrar colaboradores no sistema de ponto, contabilidade, saúde ocupacional (SST) e portais de benefícios.
Comunicação Interna: Atualizar propostas de trabalho e criar posts institucionais utilizando a plataforma Canva.
Documentação Digital: Enviar holerites e recibos via plataforma de assinatura digital, garantindo o arquivamento pós-assinatura.
Apoio Operacional: Organizar e juntar documentos para medições das construtoras, separar uniformes e gerenciar recebimentos na expedição (além de despachos via motoboy).
Apoio Administrativo e Logístico (5% do tempo):
Lançamentos: Receber notas fiscais e boletos das obras (via e-mail), lançar no sistema da construtora e protocolar em planilha Excel.
Organização Digital: Organizar e salvar arquivos nas pastas de armazenamento em nuvem.
Logística: Solicitar transporte por aplicativos para transferências de itens entre as obras ou retiradas de compras.
Atendimento telefônico.
Requisitos e Qualificações
Ensino Médio completo ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas ou de departamento pessoal.
Domínio básico/intermediário de Excel e facilidade com ferramentas na nuvem (Google Drive/OneDrive).
Boa comunicação verbal e escrita para lidar com candidatos, funcionários e construtoras.
Perfil extremamente organizado, atento a detalhes e com boa gestão de tempo.
Diferencial
Conhecimento básico no Canva para edições simples.
Experiência anterior em Departamento Pessoal, RH ou Administração;
Conhecimento em processos admissionais e demissionais;
O que oferecemos
Regime de Contratação: CLT;
Horário de Trabalho: Segunda a quinta das 7:30h às 17:30h e sexta das 7:30h as 16:30h – Todos os dias com 1 hora de almoço;
Benefícios: VT, Vale Refeição R$55,00 por dia;
Convenio médico para o empregado;
Local de trabalho: Rua Dr. Luiz Migliano, 1986 – Jardim Caboré – São Paulo – SP – CEP 05711-00;
Trabalho 100% presencial.