#1020 Aux Administrativo (segmento Educação)

Auxiliar Administrativo
Local: Farol, Maceió/AL (presencial) Salário: R$ 1.800,00 + Vale-Transporte Horário: Seg a sex 08h-12h/14h-18h | Sáb 08h-12h (44h semanais) Tipo: Efetivo (CLT)
Sobre a vaga
Escola de idiomas em Maceió busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a) e com excelente atendimento para dar suporte às rotinas acadêmicas e administrativas da escola, garantindo uma ótima experiência para alunos e responsáveis.
O que você vai fazer
Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e demais canais de comunicação para alunos, responsáveis e visitas.
Executar os processos administrativos relacionados à área pedagógica.
Organizar e manter atualizados os cadastros, documentos e registros acadêmicos dos alunos.
Efetuar atualizações no sistema acadêmico da escola.
Acompanhar frequência, faltas, reposições e remanejamentos de alunos.
Agendar e organizar aulas de reposição, aulas extras e aulas de reforço.
Realizar agendamento de aulas de reposição, extras e de reforço, com alunos e responsáveis.
Organizar materiais didáticos e controlar a entrega de livros e materiais aos alunos.
Apoiar a organização de eventos pedagógicos, reuniões, formaturas e atividades especiais.
Acompanhar alunos com baixa frequência e realizar contatos preventivos para reduzir evasão.
Realizar contato com alunos e responsáveis para acompanhamento da jornada acadêmica.
Controlar documentos, termos e contratos relacionados à área pedagógica.
Garantir que todos os processos acadêmicos sejam executados conforme os padrões.
Zelar pela organização do ambiente da recepção dos alunos e dos documentos da escola.
Trabalhar em conjunto com o administrativo financeiro para garantir uma excelente experiência aos alunos.
O que buscamos
Ensino Médio completo;
Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e atendimento ao público;
Conhecimento básico de informática (Pacote Office) e facilidade com sistemas informatizados;
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação verbal e escrita.
Diferenciais
Cursando ou formado em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas;
Experiência em escolas de idiomas, escolas regulares, cursos livres ou secretaria escolar;
Conhecimento em sistemas de gestão escolar;
Inglês em nível intermediário.
Vivência com atendimento a alunos, responsáveis e professores.
Experiência com organização de documentos acadêmicos e processos administrativos.