Administrador

Descrição sumária
Apoio às atividades de Coordenação do Sistema de Gestão Integrado (SGI) da Unidade, gestão de padronização de processos das gerências, controle de sistemas de apoio à gestão, segurança da informação, análise crítica de resultados e atividades administrativas de desdobramento e apoio à gestão. Coordenação do atendimento a órgãos externos e conformidade legal, análise técnica de engenharia em demandas da ANP, atendimento à SOX – Lei Sarbanes Oxley, participação em auditorias, análise técnica do desempenho e apoio às demais atividades das gerências.
Atribuições
Planejamento, controle e acompanhamento dos custos da gerência; Inclui as etapas: Planejamento , previsão e orçamentação de itens de serviço e bens nos ciclos anuais;
Acompanhamento mensal no SAP e portal de gestão dos custos previstos x realizado da gerência, com análise;
Bens Patrimoniais: Atuar nos ciclos de controle de BP (Bens Patrimoniais) como ponto focal da gerência, realizando as atividades de cadastro;
Viagens: Quando necessário, realizar solicitação de viagens e suas prestações de conta;
Requisições de Transporte para deslocamentos locais;
Controle dos saldos de frequência e folgas dos funcionários da gerência;
Controle, planejamento e organização de cronograma de férias dos funcionários da gerência;
Acompanhamento e controle dos planos de treinamento dos funcionários da gerência e garantir a realização de treinamentos;
Acompanhamento de ações de responsabilidade da gerência nos diversos ambientes de Planos de Ação;
Apoio à Análise Crítica na Gerência;
Preparar pauta para as reuniões, incluindo resultados de indicadores e assuntos;
Realizar anualmente a Pesquisa de Satisfação de Clientes de acordo com o padrão da gerência;
Gestão de processos e padronização: Controle de análise crítica, envio para edição, validação e aprovação;
Controle e Registro de documentos em atendimento ao Sistema de Gestão Integrado (SGI) da Unidade;
Atendimento aos requisitos legais: Acompanhar, alimentar e sanar as pendências do sistema;
Apoio a Gestão de mudanças: apoio à preparação a atendimento de auditorias internas e externas.
Atendimento aos requisitos legais da ANP – Agência Nacional de Petróleo (análise e atendimento de demandas rotineiras e não rotineiras e auto de Infração, inclusive Relatório de Gastos Trimestrais);
Atendimento aos requisitos legais de órgãos governamentais;
Atendimento aos requisitos legais da SOX – Lei Sarbanes Oxley;
Coordenação de reuniões;
Apoio e suporte em auditorias interna/externa;
Atendimento a auditorias e controle do sistema de conformidade legal;
Análise técnica do desempenho;
Utilização do SAP.
A necessidade foi formalizada pela demandante ISC para apoio
às atividades de gestão estratégica, acompanhamento de desempenho, Sistema
de Gestão Integrada (SGI), auditorias e conformidade legal.
Jornada e Local de trabalho
44 horas semanais e regime híbrido
Grau de Instrução mínima, formação e certificação
Formação nível superior em Administração ou Contabilidade
Registro em Conselho de Classe – CRA ou CRC
Tempo de experiência
mínima de 5 anos, em atividades relacionadas ao escopo deste item de serviço no ramo industrial.
Conhecimentos necessários
conhecimentos em Normas (NBR ISSO 9001,14001 e 45001);
aplicações SAP;
informática nível pacote office avançado e Power BI.
Valor Salarial :R$ 4.209,46
Benefícios :
Vale Alimentação ou Refeição;
Plano de Saude;
Plano odontologico;
Gympass;
Zenclub;
Obrigatório possuir conselho de classe CRA ou CRC