Assistente Administrativo (logística)

Principais responsabilidades:
· Por meio dos portais/telefone/e-mail/WhatsApp acompanhar de forma diligente as entregas das notas fiscais de venda do grupo, assegurando que estejam em conformidade com os prazos estabelecidos e os padrões de qualidade exigidos;
· Manter contato regular com as transportadoras parceiras, fornecendo orientações, esclarecendo dúvidas e solucionando eventuais problemas que possam surgir durante o transporte;
· Estabelecer uma comunicação proativa e eficiente com o departamento comercial, fornecendo informações atualizadas sobre o status das entregas, eventuais ocorrências e quaisquer outras questões relevantes relativas ao processo;
· Realizar agendamentos das entregas de forma tempestiva ou garantir que a transportadora o faça, permitindo que as mercadorias sejam entregues no menor prazo possível, evitando custos de armazenamento e outros.
· Registrar e documentar todas as ocorrências relacionadas às entregas nas planilhas de controle, acompanhando os problemas de forma detalhada e propor soluções para evitar recorrências no futuro.
· Colaborar com a equipe de logística na identificação de oportunidades de melhoria nos processos e procedimentos existentes, visando aumentar a eficiência operacional e reduzir custos.
· Manter-se atualizado sobre as melhores práticas e tendências do setor logístico, buscando constantemente aprimorar seus conhecimentos e habilidades profissionais.

Requisitos:
· Ensino Médio Completo.
· Experiência na área de transporte/logística.
· Conhecimento em ferramentas de gestão e sistemas de transporte será considerado um diferencial.
·  Pacote Office.

Local de Trabalho: Vitória, ES

Beneficios:
Assist&#xEA
cia médica, Vale-alimentação, Voucher em produtos ADCOS no mês de aniversário, Vale-refeição, Vale-transporte, PLR, Wellhub, Assist&#xEA
cia odontológica, Desconto em produtos