Assistente Financeiro

Desafio
Prestar suporte às rotinas operacionais da área financeira, assegurando o correto processamento, controle e registro das obrigações financeiras da empresa, em conformidade com as políticas internas, prazos estabelecidos e legislação aplicável. Contribuir para a organização dos processos de Contas a Pagar, garantindo eficiência, confiabilidade das informações e bom relacionamento com fornecedores.
Principais Responsabilidades
Contas a Pagar
Realizar o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos e demais documentos para pagamento;
Efetuar o cadastro e atualização de fornecedores no sistema;
Controlar vencimentos e apoiar na programação semanal e mensal de pagamentos;
Solicitar aprovações de pagamentos conforme fluxo e níveis de alçada definidos pela empresa;
Emitir comprovantes de pagamento e encaminhá-los aos fornecedores quando necessário;
Realizar baixas de pagamentos nos sistemas financeiros e ERP.
Conciliação e Controle Financeiro
Apoiar a conciliação bancária das movimentações relacionadas ao Contas a Pagar;
Conferir documentos fiscais antes do processamento dos pagamentos;
Acompanhar retenções tributárias incidentes sobre pagamentos;
Auxiliar no fechamento financeiro mensal por meio da conferência de documentos e relatórios;
Garantir a correta organização e rastreabilidade das informações financeiras.
Atendimento e Suporte
Atender fornecedores para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos pagamentos;
Manter comunicação eficiente com as áreas internas para alinhamento das demandas financeiras;
Apoiar gestores e demais colaboradores quanto aos procedimentos financeiros da empresa.
Organização e Controles
Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais;
Auxiliar na elaboração e atualização de controles internos;
Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da área financeira;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos financeiros.
Requisitos
Formação
Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
Conhecimento em rotinas financeiras, especialmente Contas a Pagar;
Conhecimento básico em documentos fiscais e retenções tributárias;
Familiaridade com sistemas ERP;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
Noções de conciliação bancária e controles financeiros.
Experiência Profissional
Experiência em rotinas financeiras ou administrativas será considerada um diferencial.
Competências Comportamentais
Atenção aos Detalhes
Elevado nível de atenção na conferência de documentos e informações financeiras;
Precisão na execução das atividades e redução de inconsistências.
Capacidade Analítica
Facilidade para interpretar informações financeiras;
Capacidade de identificar divergências e apoiar na resolução de problemas.
Organização e Disciplina
Organização na gestão de documentos, prazos e controles;
Disciplina para cumprimento dos processos e procedimentos internos.
Responsabilidade
Comprometimento com a confidencialidade das informações financeiras;
Responsabilidade na execução das atividades e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Comunicação
Comunicação clara, objetiva e respeitosa com fornecedores e áreas internas;
Facilidade para trabalhar em equipe e compartilhar informações.
Comprometimento com Resultados
Foco na qualidade das entregas;
Compromisso com a eficiência operacional e integridade dos processos financeiros;
Proatividade na busca por melhorias contínuas.

Beneficios:
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