Recepção Administrativa| Presencial| Belo Horizonte/mg
VisionRH Consultoria · Belo Horizonte, MG
Sobre a vaga
Recepção Administrativa
Local: Belo Horizonte/MG
Regime de contratação: CLT
Modalidade: Presencial
Salário base: R$ 1.800,00 + Vale Refeição R$ 400,00 + Vale Transporte + Seguro de Vida
Estamos com oportunidade aberta para Recepção Administrativa, para atuação presencial em Belo Horizonte/MG.
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e acolhedora, com facilidade para lidar com atendimento ao público, controle de agenda, rotinas administrativas, apoio financeiro básico e atendimento em ambiente educacional e clínico.
A posição terá contato direto com estudantes, docentes e pacientes, sendo essencial para garantir uma experiência positiva, organizada e eficiente na rotina da unidade.
Principais atividades
Realizar atendimento presencial e digital a estudantes, docentes e pacientes, garantindo acolhimento cordial, empático e profissional.
Organizar e controlar agendas de atendimentos clínicos e procedimentos odontológicos.
Enviar confirmações, lembretes e comunicados para estudantes e pacientes por meio dos canais oficiais da instituição.
Realizar recebimentos de valores referentes a procedimentos, produtos e taxas.
Efetuar abertura, fechamento e conferência de caixa diário.
Emitir recibos e apoiar a prestação de contas financeira.
Preencher, atualizar, organizar e arquivar prontuários, cadastros e documentos acadêmicos ou clínicos.
Apoiar a comunicação entre pacientes, alunos em atendimento e professores responsáveis.
Controlar materiais de escritório e insumos necessários para o funcionamento da recepção.
Executar rotinas administrativas diárias ligadas ao atendimento e suporte à operação da unidade.
Requisitos
Ensino Médio completo.
Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Psicologia, Gestão Comercial, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente, rotinas administrativas ou suporte operacional.
Vivência com organização de agenda, atendimento presencial e digital.
Experiência ou noções práticas com recebimento de valores, PIX, cartão, dinheiro, abertura e fechamento de caixa.
Conhecimento em Pacote Office.
Facilidade com WhatsApp Business, agendas digitais e sistemas de atendimento.
Experiência em clínicas, hospitais, instituições de ensino, secretarias acadêmicas ou ambientes de saúde será considerada diferencial.
Perfil desejado
Buscamos uma pessoa com postura acolhedora, responsável e organizada, que tenha boa comunicação, atenção aos detalhes e maturidade para lidar com diferentes públicos.
É importante ter discrição, senso de prioridade, comprometimento com processos e responsabilidade no tratamento de informações financeiras, acadêmicas e clínicas.
Competências valorizadas
Atendimento humanizado e foco na experiência do cliente.
Comunicação clara, cordial e objetiva.
Organização e atenção aos detalhes.
Responsabilidade com caixa, documentos e informações sigilosas.
Agilidade para lidar com demandas simultâneas.
Discrição e ética profissional.
Senso de prioridade e postura resolutiva.
Informações da vaga
Cargo: Recepção Administrativa
Local: Belo Horizonte/MG
Modalidade: Presencial – Segunda a Sábado
Regime: CLT
Salário base: R$1.800,00 + Vale Refeição R$ 400,00 + Vale Transporte + Seguro de Vida
Beneficios:
Vale Refeição, Vale Transporte, Seguro de Vida
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pela empresa anunciante
