Recepcionista

Recepcionista – Escritório de Advocacia
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Recepcionista para atuar como o primeiro ponto de contato do escritório, sendo responsável por proporcionar uma experiência acolhedora e profissional a clientes, visitantes e colaboradores. Procuramos uma pessoa comunicativa, empática, organizada e proativa, capaz de lidar com diferentes demandas simultaneamente e manter a excelência no atendimento.
Principais Responsabilidades
Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, realizando atendimento cordial e direcionando-os adequadamente.
Atender e direcionar ligações telefônicas para as áreas responsáveis, garantindo agilidade e qualidade no atendimento.
Prestar informações e orientações ao público em geral, observando as normas e procedimentos internos do escritório.
Realizar o controle de entrada e saída de visitantes, efetuando os registros necessários em sistema para garantir a segurança das dependências.
Auxiliar na atualização e manutenção da lista de ramais e contatos internos.
Receber, protocolar, organizar e encaminhar correspondências, documentos, malotes e encomendas.
Realizar o envio de correspondências internas entre filiais e externas por meio dos Correios.
Apoiar atividades administrativas relacionadas à recepção e organização do ambiente.
Zelar pela organização da recepção e áreas comuns, contribuindo para uma imagem profissional do escritório.
Requisitos
Ensino Médio completo.
Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou áreas correlatas.
Conhecimento básico em informática e pacote Office.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, cordialidade e postura profissional.
Competências Comportamentais
Excelente comunicação interpessoal.
Empatia e cordialidade no atendimento.
Paciência para lidar com diferentes perfis de clientes e situações do dia a dia.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.
Discrição e confidencialidade no tratamento das informações.
Diferenciais
Experiência em escritórios de advocacia, consultorias ou ambientes corporativos.
Vivência com controle de visitantes e sistemas de atendimento.
Se você gosta de atender pessoas, possui boa comunicação e deseja fazer parte de um ambiente profissional e dinâmico, essa oportunidade pode ser para você.

Beneficios:
Vale-refeição, Vale-transporte, Seguro de Vida