Assistente Administrativo

A Flora Agronegócio se destaca na produção e melhoramento de grãos e sementes, na pecuária, além de gerar energia elétrica em Goiás e Mato Grosso. Com mais de três décadas de história, essa empresa familiar conta com cerca de 250 colaboradores em quatro regiões estratégicas do Brasil: Rio Verde (GO), Barra do Garças (MT), Lucas do Rio Verde (MT) e São Paulo (SP).
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para a nossa unidade em Lucas do Rio Verde | MT.
Responsabilidades | Atividades:
Executar as rotinas administrativas da área de expedição e recebimento, realizando cadastro e controle de veículos e motoristas e acompanhando o fluxo de entrada e saída
Realizar a conferência e emissão de documentos fiscais e de transporte, como Notas Fiscais e CT-es, garantindo a correta documentação das cargas
Acompanhar as operações de balança, realizando pesagens de entrada e saída, controle de cargas e talhões, além de relançamentos quando necessário
Controlar o fluxo de veículos no pátio, contribuindo para a organização das operações e agilidade na liberação de cargas
Acompanhar saldos contratuais, informações de estoque e movimentações de remessa e entrada para depósito, mantendo os registros atualizados
Elaborar relatórios e controles operacionais, utilizando Excel, sistemas ERP e portais relacionados às atividades de expedição e recebimento
Atuar em conjunto com motoristas, encarregados, prestadores de serviço e demais áreas, solucionando divergências e garantindo a continuidade do fluxo logístico
Requisitos Técnicos:
Conhecimento prático em emissão e conferência de Notas Fiscais e CT-es, além de noções de legislação fiscal aplicada ao agronegócio
Experiência ou facilidade com sistemas ERP, sendo conhecimento em SAP Business One um diferencial
Domínio de Excel e familiaridade com portais operacionais para elaboração de relatórios e controles
Vivência com rotinas de balança, expedição, cadastro de veículos e motoristas e controle de fluxo de pátio
Conhecimento em acompanhamento de contratos, estoques e movimentações de cargas
Requisitos Comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes no controle de informações e documentos
Boa comunicação e facilidade para lidar com motoristas, prestadores de serviço, clientes e diferentes áreas
Proatividade e agilidade na identificação e resolução de problemas
Capacidade de trabalhar em equipe e manter o fluxo das operações
Gestão do tempo, senso de urgência e foco no cumprimento de prazos
Estamos ansiosos para conhecer você e contar com seu talento em nossa equipe!