2303 Analista Administrativo Jr – Eventos Corporativos

Requisitos:
Ensino Superior completo;
Experiência com eventos corporativos e organização de eventos;
Conhecimento em orçamento, custos, compras e prestação de contas;
Experiência com cotação, contratação e acompanhamento de fornecedores;
Conhecimento em indicadores, relatórios e análise de dados;
Vivência com controle financeiro e centros de custo;
Conhecimento em Excel e ferramentas de controle/indicadores;
Desejável vivencia com viagens corporativas e gestão de processos;
Excel nível intermediário.

Atividades:
Atuar na gestão de eventos corporativos, contemplando compras, orçamento, custos, indicadores, relatórios e prestação de contas;
Planejar, organizar e produzir eventos corporativos, com foco na realização no Complexo Administrativo, Centro de Treinamento e Auditório;
Realizar interface com áreas internas e stakeholders envolvidos nos eventos;
Conduzir a busca de fornecedores, cotações e processos de contratação de serviços relacionados a eventos;
Gerar solicitações de compras relacionadas a eventos e, quando necessário, de viagens corporativas;
Monitorar e acompanhar fornecedores contratados para a realização de eventos e ações corporativas;
Realizar o controle orçamentário dos centros de custo, acompanhando resultados, identificando oportunidades de melhoria e reportando informações à Gestão;
Elaborar relatórios de prestação de contas, acompanhamento de despesas e indicadores de eventos;
Executar, quando solicitado, atividades administrativas e operacionais, incluindo análise de dados, relatórios, apresentações e documentos;
Revisar processos e propor melhorias e automatizações relacionadas a compras, orçamento, controles e indicadores;
Participar do planejamento e da organização do calendário corporativo de eventos;
Contribuir para o planejamento e a organização dos eventos, com foco na produção e execução de eventos diretivos;
Atuar na gestão de fornecedores e contratos, especialmente nos aspectos de compras, pagamentos, documentação e orçamento;
Contribuir para a elaboração, manutenção e revisão das normas de qualidade do setor, com foco em controles, orçamento e prestação de contas;
Atuar no processo de viagens corporativas quando houver interface com orçamento, compras ou prestação de contas;
Estimular ações e políticas voltadas ao ESG, incluindo meio ambiente, responsabilidade social, governança, saúde e segurança do trabalho e gestão de riscos, observando também riscos psicossociais, mantendo o foco no cliente pelas práticas do Jeito de Cuidar Unimed;

‘’A Unimed Curitiba e demais empresas do grupo são contra atos discriminatórios de qualquer natureza. Portanto, em todos os processos de Atração e Seleção é proibida a adoção de qualquer prática discriminatória para efeito de acesso à relação de trabalho, ou de sua manutenção, por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, reabilitação profissional, idade, religião, cultura entre outros’’.