Secretária Jurídica

Estamos em busca de uma Secretária Jurídica Jr I para integrar nossa equipe. Procuramos uma profissional organizada, proativa e discreta, que possua vivência em rotinas administrativas e jurídicas, atuando como suporte estratégico ao departamento jurídico e institucional da empresa.
A profissional será responsável por garantir o bom andamento dos processos administrativos, organização documental, controle de prazos e suporte ao advogado interno, contribuindo para a eficiência das atividades do setor.
Local de trabalho: Campo Grande
Salário: R$ 2.800,00
Principais responsabilidades
Organizar e gerenciar a agenda do Advogado Interno, em alinhamento com o escritório jurídico parceiro;
Controlar e encaminhar notas fiscais, reembolsos e pagamentos de acordos judiciais ao setor financeiro;
Acompanhar prazos processuais e prestar apoio administrativo em audiências, atuando como preposta quando necessário;
Manter comunicação com fóruns, cartórios, escritórios parceiros, fornecedores e demais stakeholders;
Monitorar plataformas como Ouvidoria e Reclame Aqui;
Organizar e manter arquivos físicos e digitais do departamento jurídico;
Prestar suporte às reuniões dos Comitês de Gestão;
Controlar contratos de fornecedores, prestadores de serviços e documentações associativas;
Acompanhar reajustes de aluguéis de polos e lojas;
Atender associados, colaboradores e diretoria, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos regulamentos da associação;
Executar atividades administrativas e operacionais relacionadas ao departamento jurídico.
Requisitos
Ensino Superior em Direito cursando a partir do 5º período ou graduação concluída;
Experiência comprovada como Secretária Jurídica ou em rotinas administrativas jurídicas;
Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Word e Excel;
Familiaridade com controle de prazos processuais, agendas, audiências e documentos jurídicos;
Experiência com sistemas informatizados de gestão;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição e comprometimento.
Diferenciais
Conhecimento em sistemas jurídicos digitais (PJe, Projudi, e-SAJ);
Vivência em associações de proteção veicular ou empresas do segmento;
CNH categoria B ativa.
Benefícios
Plano de Saúde Amil (sem desconto para o colaborador);
Plano Odontológico Amil (sem desconto para o colaborador);
Vale-Refeição Flexível (R$ 25,00 por dia);
Vale-Transporte ou Vale-Combustível (sem desconto para o colaborador);
Seguro de Vida em Grupo;
Day Off no aniversário;
Wellhub (Gympass);